¿Por qué utilizar Microsoft Teams?

 

Por qué utilizar Microsoft Teams

En los últimos años, Microsoft Teams se ha consolidado como una plataforma líder de comunicación y colaboración para empresas y organizaciones.

Incluso cuando el trabajo remoto se vuelve popular y surge más software colaborativo, Teams sigue siendo uno de los mejores, con alrededor de 280 millones de usuarios diarios.

¿Qué distingue al software de los demás?

Si te preguntas por qué utilizas Microsoft Teams y no cualquier otra plataforma, encuentra los motivos en este post.

En primer lugar, tiene excelentes capacidades de colaboración y una excelente gestión de archivos. También proporciona funciones sólidas para facilitar reuniones virtuales y videoconferencias. Además, encontrará valor en sus sólidos canales de comunicación, incluidos mensajes de texto, llamadas de voz y videollamadas.

Teams se integra perfectamente con Microsoft Suite y aplicaciones y herramientas de terceros. Además, es de fácil acceso con versiones web, de escritorio y de aplicaciones móviles. Por último, Microsoft Teams es seguro y cumple con los requisitos de cumplimiento de toda la industria.

Esta publicación destaca por qué debería utilizar Microsoft Teams.

Razones para usar Microsoft Teams

La colaboración tradicional en empresas y empresas implicaba reuniones en persona, envío de correos electrónicos, llamadas de voz y intercambio de archivos.

Dado que cada vez más empresas adoptan el trabajo remoto y la flexibilidad, la demanda de software de colaboración ha aumentado.

Afortunadamente, los desarrolladores han proporcionado una variedad de aplicaciones colaborativas, como Asana, Microsoft Teams, Slack y Trello.

¿Por qué utilizar Microsoft Teams entre los cientos de software disponibles?

A continuación se detallan las principales razones por las que Microsoft Teams es útil para su empresa.

Razón no. 1: Excelentes habilidades de colaboración.

Como sugiere el nombre, Microsoft Teams está destinado a equipos. Es la herramienta de colaboración perfecta para interactuar con colegas, trabajar en proyectos y compartir archivos.

En primer lugar, Microsoft Teams proporciona un espacio de trabajo centralizado que ayuda a organizar su equipo. Puede organizar tareas, invitar a miembros del equipo a colaborar y compartir instrucciones dentro del espacio de trabajo.

Más allá del espacio de trabajo, puede compartir archivos, trabajar en documentos en tiempo real, comunicarse pública o privadamente con colegas y agregar comentarios y sugerencias.

Es la herramienta de colaboración definitiva que combina trabajo en equipo, comunicación instantánea y gestión de archivos.

Razón no. 2: Excelente gestión de archivos

Con Microsoft Teams, los servidores de archivos manuales serán cosa del pasado, gracias a SharePoint.

SharePoint es donde cualquier miembro del equipo puede acceder a contenido, instrucciones y recursos compartidos. Puede almacenar, editar y administrar archivos desde SharePoint, lo que hace que la colaboración sea perfecta.

El sistema de gestión de archivos de Microsoft Teams le permite trabajar en documentos en tiempo real. De esta manera, no experimentará pérdida de datos, problemas de comunicación o la pérdida de algunos cambios en un archivo.

Razón no. 3: Reuniones virtuales y capacidades de videoconferencia

La colaboración en entornos empresariales y corporativos implica mucho más que trabajar juntos en proyectos. Hay sesiones informativas sobre avances, nuevos desarrollos u otros fines de comunicación.

No necesita un servicio de terceros para facilitar las reuniones virtuales con Microsoft Teams.

Su elaborada capacidad de videoconferencia facilita las reuniones virtuales con colegas. Puede iniciar, unirse o programar una reunión dentro del software.

Las reuniones grupales pueden permitir hasta 350 participantes a la vez, mientras que los seminarios web pueden admitir hasta 10 000 participantes. No olvide funciones especiales como compartir pantalla para presentaciones, imágenes de fondo y tomar notas con OneNote.

Razón no. 4: Canales de comunicación robustos

Microsoft Teams ofrece canales de comunicación confiables para garantizar que su equipo pueda comunicarse en cualquier lugar.

Puede comunicarse con los miembros del equipo al instante mediante SMS, llamadas de voz y videollamadas.

Trabajar a distancia nunca ha sido tan fácil con Teams porque no se necesitan aplicaciones de mensajería instantánea adicionales.

El software también proporciona un sistema telefónico seguro con un servicio administrado en la nube. Los miembros del equipo pueden realizar, reenviar, retener y recuperar llamadas como cualquier otro sistema telefónico de oficina.

Además, Teams te permite convertir tu dispositivo móvil en un walkie-talkie, gracias a la aplicación Walkie Talkie incluida en el software.

Razón no. 5: Integración con la suite de Microsoft y herramientas y aplicaciones de terceros

Microsoft Office 365 Suite contiene varias aplicaciones que facilitan las tareas cotidianas, como editar documentos, preparar hojas de cálculo y crear imágenes y presentaciones.

Microsoft Teams es parte de la suite Microsoft Office 365 y se integra perfectamente con las otras aplicaciones de la colección para una entrega de trabajo perfecta.

Además, Microsoft Teams se integra con otras aplicaciones de terceros habituales que utiliza en la oficina todos los días. Estos incluyen aplicaciones y herramientas para la gestión de relaciones con los clientes, la productividad y la gestión de proyectos.

Razón no. 6: Accesibilidad

Dondequiera que estén los miembros de su equipo, se puede acceder a Microsoft Teams.

Ya sea que uno trabaje desde la playa en su teléfono celular mientras otro se mantiene actualizado desde casa en una tableta, el trabajo continúa como se esperaba con una aplicación móvil, una versión web y una aplicación de escritorio.

Además, la aplicación es compatible con varios dispositivos, incluidos Android, iOS, MacOS, Linux y Windows.

Esta movilidad y flexibilidad hacen de Microsoft Teams un software de colaboración y comunicación universalmente confiable.

Razón no. 7: Seguridad

Si su empresa maneja datos confidenciales, Microsoft Teams es una de las mejores opciones para la colaboración en equipo.

El software tiene sólidas funciones de seguridad, como cifrado de datos en tránsito, autenticación multifactor durante el inicio de sesión y archivos adjuntos seguros para buscar archivos maliciosos.

Además, Microsoft Teams cumple con los estándares de la industria, como políticas de retención, prevención de pérdida de datos y búsqueda de registros de auditoría.

Conclusión

Debe utilizar Microsoft Teams por varias razones, incluidas sus elaboradas herramientas de colaboración, funciones de videoconferencia y reuniones, seguridad, accesibilidad e integración perfecta con otras aplicaciones y herramientas.

También ofrece una excelente gestión de archivos y sólidos canales de comunicación.

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